Objectif


UBS établit son nouveau siège principal prestigieux au 5 Broadgate, Londres. Le déménagement dans le nouveau bâtiment (env. 70’000 m²) débutera durant la deuxième moitié de 2015. Suite à la consolidation des biens immobiliers existants, les prestations FM sont contrôlées et axées sur les besoins futurs. Une simplification des interfaces, une combinaison des contrats et une fourniture de prestations recourant à des partenaires stratégiques font partie des objectifs garantissant une exploitation efficace du nouveau bâtiment.

Implémentation


  • Définition et description des prestations
  • Initialisation et poursuite de la procédure d’acquisition
  • Gestion et coordination du dialogue compétitif (élaboration détaillée des concepts de prestation avec les prestataires)
  • Evaluation et comparaison des modèles de contrat
  • Développement de l’organisation (interne et externe)
  • Développement d’un contrat FM modulable
  • Planification des délais et contrôle, coordination et organisation de réunions, création d’une liste des suspens

Avantages pour le client


  • Dialogue compétitif pour optimiser les prestations et les modèles de contrats et de coûts
  • Définition claire des interfaces entre prestations internes et externes
  • Documents contractuels modulaires, aux coûts transparents
  • Etablissement d’un partenariat stratégique comme base d’une mise en service efficace de 5 Broadgate
  • Réduction des frais globaux liés aux contrats